סדנה כלכלית לעובדים בארגון

לחץ כלכלי הוא כיום אחד האתגרים הגדולים שעומדים בפני עובדים בארגונים. סדנה כלכלית לעובדים היא פתרון מעשי שמסייע לצמצם את הלחץ הזה, משפר את רווחת העובדים ומחזק את הארגון מבפנים. בניגוד להטבות כספיות חד-פעמיות, סדנה פיננסית מעניקה כלים לטווח ארוך שמשנים את התנהלות העובדים ומביאים לתוצאות מדידות.

המאמר הזה יציג בפניכם מדוע סדנאות כלכליות לארגונים הן השקעה חכמה, איך לתכנן תוכנית מותאמת, מה התוצאות שאפשר לצפות להן, וכיצד זה משפיע על הארגון בטווח הקצר והארוך.

מהי סדנה פיננסית לעובדים וכיצד היא פועלת?

סדנה פיננסית לעובדים היא תוכנית חינוך כלכלי שמותאמת לצרכים האישיים והמקצועיים של כוח העבודה בארגון. בניגוד להרצאה חד-פעמית, המטרה של הסדנה היא ללמד את העובדים כלים מעשיים לניהול תקציב אישי, לקבלת החלטות פיננסיות נבונות, ולבניית חוסן כלכלי לטווח הארוך. התוכנית כוללת בדרך כלל מספר מפגשים, שבהם העובדים לומדים נושאים כמו ניהול הוצאות, בניית חיסכון, יציאה מחובות, ותכנון פיננסי לעתיד.

כשארגון משקיע בסדנה כלכלית, הוא למעשה מחזיר את המיקוד והריכוז של העובדים למשימות העבודה, ובכך משפר את התפוקה הכוללת. הסדנאות מותאמות למגוון רחב של צרכים: ארגונים יכולים לבחור בין וובינרים קצרים שמעוררים מודעות, דרך סדנאות מעמיקות יותר שמלמדות בניית תקציב אישי, ועד לתוכניות ליווי פרטניות עם יועץ פיננסי. הפורמט הגמיש מאפשר לכל ארגון להתאים את התוכנית לתקציב שלו ולצרכים הספציפיים של העובדים.

למה סדנה פיננסית לארגונים משתלמת יותר מתוספת לשכר?

תוספת משכורת היא פתרון זמני שלעיתים לא פותר את הבעיה לטווח הארוך. עובדים שלא יודעים לנהל את הכסף שלהם עשויים להגדיל את ההוצאות בהתאמה, וכך הבעיה נשארת. לעומת זאת, סדנה פיננסית לארגונים מלמדת את העובדים איך לנהל נכון את הכספים שכבר יש להם, וכך יוצרת שינוי מבני בהתנהלות הכלכלית שלהם. כך שהם לא רק מרוויחים יותר, אלא גם יודעים לעשות שימוש נבון בכסף.

השפעה על פרודוקטיביות וריכוז

לחץ כלכלי הוא אחד הגורמים המרכזיים לפגיעה בפרודוקטיביות. כאשר ארגון מספק לעובדים סדנה כלכלית, הוא למעשה מסייע להם לפתור את הבעיות שמפריעות להם להתרכז. העובדים מרגישים שהארגון דואג לרווחתם האישית, והדבר מוביל לשיפור בריכוז ובמוטיבציה.

סדנאות מסוג זה מלמדות את העובדים כלים פרקטיים כמו בניית תקציב חודשי, הקצאת משאבים נכונה והתמודדות עם חובות. כל אלו הם כלים שיכולים להפחית משמעותית את הזמן שהעובדים מקדישים לדאגות כספיות, ולהעלות את הזמן שבו הם באמת מרוכזים במשימות העבודה.

חיזוק מותג-מעסיק ושימור עובדים

בעידן שבו עובדים מחפשים לא רק משכורת טובה אלא גם ארגון שדואג לרווחתם, סדנה כלכלית לארגונים היא כלי מרכזי לחיזוק מותג המעסיק. עובדים שמרגישים שהארגון משקיע בעתידם האישי נשארים בארגון לטווח ארוך יותר, והם גם ממליצים על המקום לאחרים. 

כאשר ארגון מציע סדנאות פיננסיות כחלק מהטבות העובדים, הוא מבדיל את עצמו מהמתחרים ומושך טאלנטים איכותיים. בנוסף, עלות תחלופת עובדים היא גבוהה מאוד: כל עובד שעוזב עולה לארגון בממוצע 33% ממשכורתו השנתית בעלויות גיוס, הכשרה ואובדן פרודוקטיביות. סדנה כלכלית היא השקעה בשימור הצוות הקיים ובחיזוק התרבות הארגונית.

שלושת השלבים לתכנון סדנה כלכלית לארגונים

תכנון נכון של סדנה כלכלית דורש התאמה אישית לצרכים הספציפיים של הארגון ושל העובדים. התהליך מורכב משלושה שלבים מרכזיים שמבטיחים שהסדנה תהיה רלוונטית, יעילה ומותאמת למטרות הארגון.

אפיון קהל-היעד והרגלי צריכה

השלב הראשון הוא הבנה מעמיקה של מי הם העובדים בארגון ומהם האתגרים הכלכליים שלהם. האם מדובר בעובדים צעירים שמתחילים את הקריירה ונאבקים עם חובות סטודנטים? האם אלו עובדים בגיל העמידה שמתכננים את הפרישה? או אולי מדובר בצוות מגוון שכולל הורים צעירים, עובדים ותיקים ואנשי מקצוע בתחילת דרכם? כל קהל דורש גישה שונה ותכנים מותאמים.

ארגונים יכולים לבצע סקר אנונימי בקרב העובדים כדי להבין את הצרכים הספציפיים. שאלות כמו: האם אתם מרגישים שאתם שולטים בתקציב החודשי שלכם? האם יש לכם חסכונות לחירום? האם אתם יודעים איך להשקיע נכון? שאלות אלו יכולות לספק תמונה ברורה של היכן נמצא הצוות, ומהם הנושאים החשובים ביותר עבורם.

קביעת מטרות מדידות (NPS, ירידה במינוס)

כדי למדוד את ההשפעה של הסדנה, חשוב להגדיר מדדים ברורים מראש. מדדים אלו יכולים לכלול: ירידה באחוז העובדים שנמצאים במינוס בסוף החודש, עלייה בשיעור ההשתתפות בתוכניות חיסכון פנסיוני, שיפור בציון שביעות הרצון של העובדים מהארגון (NPS), וירידה במספר הבקשות להלוואות או מקדמות משכורת מצד העובדים.

מדדים נוספים שכדאי לעקוב אחריהם הם שיפור בנוכחות (פחות היעדרויות), עלייה בפרודוקטיביות ושיפור באווירה בצוות. ארגונים שמגדירים מדדים ברורים מתחילת הדרך יכולים למדוד בצורה מדויקת את ההשפעה של התוכנית ולבצע שיפורים בהמשך.

בחירת פורמט – וובינר, כיתת-אמן, ליווי היברידי

לאחר שמבינים את הקהל ומגדירים את המטרות, הגיע הזמן לבחור את הפורמט המתאים ביותר. ארגונים יכולים לבחור בין מספר אפשרויות: וובינרים מקוונים הם פתרון גמיש ומהיר שמאפשר להעביר מסרים חשובים לכמות גדולה של עובדים. וובינר בן 45 דקות יכול להתמקד בנושא ספציפי כמו ניהול חובות או בניית קרן חירום.

כיתות אמן הן אפשרות אינטראקטיבית יותר שמתאימה לקבוצות קטנות. בפורמט הזה, העובדים יכולים לקבל ליווי אישי, לשאול שאלות ולבצע תרגילים מעשיים כמו בניית תקציב אישי. לבסוף, ליווי היברידי משלב בין למידה קבוצתית לבין פגישות אישיות עם יועץ פיננסי. הפתרון הזה מתאים לארגונים שרוצים להעניק לעובדים תמיכה מקיפה וארוכת טווח.

מה נלמד בסדנה? – תקציב, חובות, השקעות בסיס

תוכן הסדנה משתנה בהתאם לצרכים של הארגון, אבל הנושאים המרכזיים שמופיעים בכל סדנה מקצועית כוללים ניהול תקציב אישי, יציאה מחובות והשקעות בסיס. בחלק הראשון, העובדים לומדים איך לבנות תקציב חודשי שמתאים להכנסות שלהם, איך להקצות כסף בצורה נכונה בין צרכים שונים, ואיך להימנע ממצבים של מינוס קבוע.

בחלק השני, הסדנה עוסקת בניהול חובות. עובדים רבים נושאים חובות בכרטיסי אשראי, הלוואות ומשכנתאות, ולעיתים הם לא יודעים איך לסדר את החובות בסדר עדיפויות. הסדנה מלמדת אותם איך להקטין חובות בצורה מתודית, איך לנהל משא ומתן עם בנקים וחברות כרטיסי אשראי, ואיך להימנע מחובות חדשים.

בחלק השלישי, העובדים מקבלים מבוא להשקעות בסיס. הם לומדים על חסכון לטווח ארוך, תכנון פנסיוני, וההבדלים בין מכשירי חיסכון שונים. המטרה היא לתת להם את הכלים לקבל החלטות פיננסיות מושכלות לגבי העתיד, בלי שהם צריכים להיות מומחים בתחום.

כמה זה עולה ומה ה-ROI הצפוי?

אחת השאלות הראשונות שמנהלים שואלים היא: כמה עולה סדנה כלכלית, והאם זה באמת משתלם? התשובה תלויה בהיקף התוכנית. וובינר בסיסי יכול לעלות מספר אלפי שקלים לארגון בינוני, בעוד תוכנית מקיפה שכוללת ליווי אישי ופגישות בקרה יכולה לעלות עשרות אלפי שקלים. עם זאת, כאשר משווים את העלות להחזר ההשקעה, התמונה משתנה לגמרי.

מחקרים מראים שהחזר ההשקעה בתוכניות wellness פיננסיות נע בין $3 ל-$6 על כל דולר שהושקע, כאשר המקורות השונים לחיסכון כוללים ירידה בעלויות בריאות, ירידה בהיעדרויות ושיפור בשימור עובדים. בנוסף, ארגונים חוסכים כסף משמעותי בגיוס והכשרת עובדים חדשים כשהעובדים הקיימים נשארים לטווח ארוך יותר.

דוד מלר, מומחה לכלכלת המשפחה ומנכ״ל Mallers Way, ליווה מאות ארגונים ועובדים אל חוסן פיננסי ומציע התאמה אישית של הסדנה לתרבות הארגונית שלכם. המסע הכלכלי שהוא מציע כולל מספר שלבים גמישים, מוובינרים קצרים ועד ליווי אישי שנתי, כך שכל ארגון יכול למצוא את הפתרון שמתאים לו ביותר.

האם אפשר לשלב את הסדנה עם תוכניות קיימות?

בהחלט. סדנאות כלכליות משתלבות מצוין עם תוכניות wellness קיימות, ימי גיבוש, או תוכניות פיתוח עובדים. ארגונים רבים בוחרים לשלב את הסדנה הכלכלית כחלק ממסע רחב יותר של תמיכה ברווחת העובדים, שכולל גם היבטים של בריאות נפשית, פיזית וחברתית. השילוב הזה יוצר תמונה הוליסטית שמראה לעובדים שהארגון באמת מחויב לרווחתם.

רוצים סדנה כלכלית שתעניק לעובדים שלכם שקט פיננסי? השאירו כאן פרטים ותאמו שיחת ייעוץ חינם עם דוד מלר.